Tugas 3_Studi Kasus Rolls Royce ERP Implementation(Sistem Enterprise)

Ais Ayuni Nur Rofi'ah

1204200032

IS-03-04

Studi Kasus Rolls Royce ERP Implementation

 

Rolls Royce (RR) adalah perusahaan global dengan beberapa divisi di lebih dari 14 negara.

Ini beroperasi di empat pasar global: dirgantara sipil, dirgantara pertahanan, kelautan, dan energi. Electronic Data Services (EDS), artinya EDS bertanggung jawab untuk mengawasi struktur TI yang ada serta memberikan solusi TI yang memadai untuk kemakmuran masa depan perusahaan.10 RR menggunakan lebih dari 1.500 sistem lama (mainframe) yang tidak akurat,mahal untuk dioperasikan, dan sulit dirawat. SAP / R3, platform ERP yang terdiri dari 12 modul fungsional, akan diimplementasikan di divisi kedirgantaraannya. Ada banyak tantangan yang harus diatasi oleh RR agar implementasi berhasil terjadi. Untuk mengatasi tantangan yang dihadirkan, RR harus memiliki tim IT yang hebat dengan strategi implementasi yang layak. Proyek ERP terdiri dari tim manajemen spesialis dari EDS yang kemudian mempekerjakan konsultan SAP untuk menyediakan teknis khusus membantu penerapannya. Di dalam tim proyek ada ahli materi pelajaran (UKM) dan staf yang memiliki pengetahuan penting tentang hubungan bisnis lintas fungsi dan pengalaman sistem warisan lama. Sehubungan dengan tim ini ada operasional unit bisnis (OBU), masing-masing dengan tim manajemen perubahan ERP sendiri, yaitu bertanggung jawab untuk melaksanakan perubahan dan pelatihan kerja. 12 Data harus disaring dan disimpan sambil menghindari du-plication — perhatian utama untuk RR. ERP dirancang dalam tiga fase, di mana tahap ketiga sebenarnya adalah "implementasi". Pelaksanaan dilakukan dalam dua gelombang. Gelombang pertama difokuskan pada penggantian warisan sistem. Gelombang kedua dilakukan untuk mengimplementasikan elemen sisa seperti logistik dan sumber daya manusia yang tidak dikonversi sampai gelombang pertama benar-benar berhasil. Tim implementasi di RR, termasuk personel EDS dan konsultan SAP,mengidentifikasi masalah yang terkait dengan penerapan SAP sebagai ERP untuk perusahaan sebelum masalah tersebut berkembang menjadi masalah yang akan menghambat dan mungkin menyebabkan implementasi gagal. Oleh karena itu, upaya implementasi yang baik dilakukan bisa jadi. Kasus ini tentunya menjadi bukti positif bahwa memiliki ERP yang solid dan berwawasan luas tim pelaksana yang dapat mengantisipasi masalah selama implementasi, sambil meletakkan memajukan strategi yang solid, adalah kunci sukses. RR terus melihat ke depan untuk mengadopsi teknologi, metodologi, dan proses baru untuk membawanya ke tingkat berikutnya.

 
PERTANYAAN KASUS
1. Apa pendapat Anda tentang proyek implementasi ERP RR? Apakah mereka memilih yang benar strategi implementasi?
Proyek implementasi ERP RR bertujuan agar perusahaan dapat meningkatkan proses bisnis yang kompetetif. Pada kasus di atas Perusahaan Rolls Royce (RR) memang belum mencapai target namun mereka memilih strategi yang benar dan tepat dengan mempekerjakan konsultan SAP untuk menyediakan teknis khusus membantu penerapannya. Serta dengan dilakukannya dalam dua gelombang. Gelombang pertama difokuskan pada penggantian warisan sistem. Gelombang kedua dilakukan untuk mengimplementasikan elemen sisa seperti logistik dan sumber daya manusia yang tidak dikonversi sampai gelombang pertama benar-benar berhasil. Tim implementasi di RR, termasuk personel EDS dan konsultan SAP,mengidentifikasi masalah yang terkait dengan penerapan SAP sebagai ERP untuk perusahaan sebelum masalah tersebut berkembang menjadi masalah yang akan menghambat dan mungkin menyebabkan implementasi gagal.
 
2.Diskusikan faktor penentu keberhasilan dari strategi implementasi RR dan perannya
UKM dalam proyek tersebut ? 
Berwawasan luas tim pelaksana yang dapat mengantisipasi masalah selama
implementasi, sambil meletakkan memajukan strategi yang solid, adalah kunci
sukses untuk keberhasilan dari strategi implementasi RR, dengan memiliki tim IT yang hebat dengan strategi implementasi yang layak dapat juga meningkatkan keberhasilan ini dengan adanya Proyek ERP terdiri dari tim manajemen spesialis dari EDS yang kemudian mempekerjakan konsultan SAP untuk menyediakan teknis khusus membantu penerapannya, dengan strategi implementasi yang layak dapat juga meningkatkan keberhasilan ini dengan adanya Proyek ERP terdiri dari tim manajemen spesialis dari EDS yang kemudian mempekerjakan konsultan SAP untuk menyediakan teknis khusus membantu
penerapannya, dengan memfokuskan pada penggantian warisan sistem, mengimplementasikan elemen sisa seperti logistik dan sumber daya manusia yang tidak dikonversi pada penggantian warisan sistem, mengimplementasikan elemen sisa seperti logistik dan sumber daya manusia yang tidak dikonversi dengan Mengubah praktik kerja di RR untuk memenuhi fungsi tuntutan nasional SAP. Di dalam tim proyek ada ahli materi pelajaran (UKM) dan staf yang memiliki pengetahuan penting tentang hubungan bisnis lintas fungsi dan pengalaman sistem warisan lama, kerja di RR untuk memenuhi fungsi tuntutan nasional SAP. Di dalam tim proyek ada ahli materi pelajaran (UKM) dan staf yang memiliki pengetahuan penting tentang hubungan bisnis lintas fungsi dan pengalaman sistem warisan lama.

3.  Saran apa yang dapat Anda berikan kepada tim teknis RR tentang pendekatan mereka dalam bermigrasi sistem warisan dengan perangkat lunak SAP?

·       Dengan mendorong para pengguna SAP agar bermigrasi dari ECC sebelum tenggat waktu yang telah ditentukan dan memberikan alternatif lain apabila para penggunanya masih belum siap untuk melakukan migrasi.

·       pengguna SAP harus benar-benar memahami kebutuhan teknis untuk menjalankan sistem SAP dan pembuatan bvsiness case terlebih dahulu.

·       Pengguna SAP dapat menentukan untuk menjalankan sistem mereka di atas cloud ataupun server milik mereka masing-masing, tentu dengan kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

·       menggunakan platform pelengkap untuk membantu pengambilan data secara otomatis seperti sensor IOT, yang dapat digunakan untuk analitik, artificial intelligence, dan machine learning. S/4Hana mampu menyajikan itu semua dalam tampilan antar-muka yang mudah untuk dilakukan navigasi.