Tugas 1(permasalahan sistem informasi akuntansi dalam perusahaan)_Sistem Informasi Akutansi

 

PERMASALAHAN SISTEM INFORMASI AKUTANSI JASA EKSPEDISI DI PERUSAHAAN PT AUTO PRIMA

 

    

        Dalam situasi era digital ini tidak terlepas dari suatu permasalahan atau kendala dalam penerapan kinerja Sitem Informasi Akutansi. Salah satunya study kasus perusahaan yang saya analisis yaitu tentang Permasalahan Sistem Informasi Akutansi Jasa Ekspedisi di Perusahaan PT Auto Prima. Di perusahaan PT Auto Prima ini baru saja menerapkan system informasi akutansi pada tahun 2010,namun dalam penggunaannya sering terjadi permasalahan dalam sistem informasi akutansi dan kegiatan jasa pengiriman barang,seperti banyaknya kesalahan input tonase yang diangkut per supir,adanya Delivery  Order yang  tanpa disadari belum dikembalikan ke pihak administrasi,tidak adanya pihak audit yang membantu untuk memeriksa kelengkapan data serta dokumen yang diperlukan, tidak  adanya konfirmasi dari pihak administrasi Head Office kepada pihak operasional mengenai berapa total berat yang akan diangkut, sehingga dapat mengakibatkan terjadinya kelebihan angkut yang akan merugikan perusahaan, baik perusahaan PT Auto Prima,maupun dari pihak klien. Maka sebaiknya dibuat laporan tertulis dalam memberikan umpan balik. Pada bagian pembukuan,sebaiknya pihak administrasi keuangan tidak hanya membuat laporan keuangan dari laporan ekpedisi 

Jadi, baiknya pihak administrasi akutan juga membuat laporan keuangan berdasarkan informasi dari delevery order,laporan delevery order,konfirmasi perintah kerja.Jadi kesimpulan dari Study kasus diatas yaitu penggunaan system Informasi Akutansi di PT Auto Prima sudah cukup baik,namun masih ada permasalahan salah satunya tidak adanya umpan balik dari pihak administrasi keuangan ke pihak administrasi kendaraan mengenai informasi jika pekerjaan ekspedisi telah hampir selesai serta tidak adanya training terhadap karyawan yang memiliki tugas untuk menginput data menggunakan software. Saran yang dapat diambil dari study kasus pada Permasalahan Sistem Informasi Akutansi Jasa Ekspedisi di Perusahaan PT Auto Prima adalah Pihak administrasi keuangan sebaiknya  memberikan  umpan  balik ke  pihak  administrasi  kendaraan  jika pekerjaan ekspedisi telah hampir selesai sehingga tidak terjadi kelebihan angkut, Melakukan training terhadap karyawan yang mengenai penggunaan program  yang  terdapat  di  perusahaan sehingga dapat memimalisasi kesalahan input. 

 

 

 Referensi :

Bodnar,Goerge H,dan  William  S,Hopwood,2006,Sistem Informasi Akuntansi,Edisi 9,ANDI, Yogyakarta

https://www.academia.edu/36529909/Analisis_Penerapan_Sistem_Informasi_Akuntansi_Jasa_Eskpedisi_di_Perusahaan_PT_Auto_Prima

Hall, James A,2007,Accounting Information Systems,Jakarta, Salemba Empat